废液沟验收、历史调拨单全部销档完毕,我再次去往执法堂。
这次倒不是为了应急出库,凭证报备,只为一件事——调一份流程模板。
王主事正埋首案前整理卷宗,听见脚步声抬眸看来。笔墨未干,案上堆叠的文书整齐划一,是执法堂常年不变的严谨模样。
“又来销档?”
“不是。我来调宗门跨部门物资调拨的标准流程模板。申请环节、分级审批、签章要求、办结时限,需要一份全套范本。”
王主事指尖一顿,合上手中册籍。
“往年各峰整改,遇事都是先破例,没人来调过流程。”
“往年是往年。特例归特例,常态归常态——以后跨部门调拨不能全靠特例撑着。”
他看了我两息,没有推辞,转身从内侧木柜取出一叠泛黄纸页。
纸面边角被常年摩挲得微卷,每一条流程、每一道签章、每一级审批对应的权责,都密密麻麻标注清晰。递来之前,他把纸页在案头磕了磕,对齐边缘。
“流程是制式,一旦落地,不止外门要守,各峰都要守。有人乐见规整,也有人厌新制束身。”
我接过流程模板。他这句提醒没带情绪,只是客观陈述利弊。
回到竹棚,我将纸页摊开在赵师兄面前。他低头扫过两行,眉头下意识蹙起。
“比我以前填的单子多了两道复核。”
“是你从前常年跳过的两道。”
赵师兄指尖落在新增的签章栏上,难得露出一丝无奈。
“不是偷懒。早年刚接手外门物资,老老实实走过完整流程,一份石槽审批拖了半个月,灵田渗水烂根整整一季。久而久之,大家都默认急事只能跳流程——规矩赶不上灾情。”
我听懂了。外门积弊从来不止人心贪懒,更多是旧流程僵化卡死实干,才逼得所有人被迫破例。
“以后不会。”我指着纸页上的时限细则,“这套制式有双轨——加急流程和常规流程分开走。急事有急道,常事有常道,不用再赌‘自行担责’。”
赵师兄闻言,神色渐渐认真下来。
他俯身逐行对照,用笔顺着审批链路划线,从申请、核验、出库到归档,一步不落地梳理清楚。像当初蹲在食堂灶台边,一点点摸索灵火控温规律那般踏实。
当天下午,这套全新制式流程第一次正式落地使用。
丹房新到的滤料备用品需要入库存档,按旧规矩,赵师兄自己签字便可直接领用。
这次他严格依照新模板,逐项填写申请单,注明物资用途、储备用量,一式两份送往执法堂审批。
王主事逐项核对表单,目光停在加急选项上。
“滤料储备不属于应急事项。”
“清楚,走常规流程即可。”赵师兄答得稳妥,“现存滤料还可支撑一周,提前报备入库,不赶时限。”
王主事核对无误,落笔签章,退回副本。
“常规流程三日内办结,往后这类储备物资,提前两日报备。”
“记下了。”