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第119章 商讨方案(第2页)

他补充道:“比如住建局主要负责调查施工方的情况,包括施工进度、质量把控等;自规局着重对规划方案的合理性进行审查,并收集居民对规划的意见;财政局则重点关注资金的使用和拨付情况。只有职责清晰,大家才能各司其职,高效工作。”

关于工作流程,他们决定先由各部门对自己职责范围内的问题进行深入调查,形成一个详细的报告。

然后,联合调查组定期召开会议,汇总各部门的调查结果,共同分析问题,商讨解决方案。

对于一些重大问题,要及时向冯书记汇报,争取得到指示。

张向阳还特别强调:“定期会议要确保各部门都能充分交流,不能流于形式。重大问题及时汇报,能让我们的工作方向始终与冯书记的指示保持一致,避免走弯路。”

在讨论的过程中,张向阳还特别强调了信息公开的重要性:“孟局长,咱们在调查和解决问题的过程中,要及时向居民公开进展情况,让他们了解我们在做什么,增强他们对zhengfu工作的信任。可以通过社区公告、zhengfu网站、新闻媒体等多种渠道发布信息。比如定期在社区张贴公告,详细说明调查的阶段性成果、下一步工作计划;在zhengfu网站设立专门的板块,实时更新工作动态;与新闻媒体合作,发布一些深度报道,让居民全面了解情况。”

对于这一点,孟春贵深表认同:“张主任,您考虑得很周全。信息公开确实能有效缓解居民的焦虑情绪,避免谣言滋生。居民了解到我们在积极解决问题,他们也会更加配合工作。”

接着,两人又探讨了如何与居民进行更有效的沟通。

孟春贵建议,可以组织居民代表座谈会,面对面听取他们的意见和诉求:“通过座谈会,我们能直接听到居民最关心的问题,也能向他们解释我们的工作思路和进展,增进彼此的理解。”

张向阳则补充道,除了座谈会,还可以设立专门的意见箱和热线电话,方便居民随时反映问题。

于是,他进一步补充道:“意见箱可以设置在社区显眼的位置,定期收集整理居民的书面意见;热线电话安排专人接听,确保居民的问题能及时记录并反馈。这样多渠道的沟通方式,能最大程度地收集居民的意见,让我们的工作更贴合他们的需求。”

经过一番深入的讨论,他们初步拟定了一个全面的调查和解决方案。

看到工作沟通的这么顺利,张向阳高兴的说道:“孟局长,今天跟您这番沟通真的收获很大,这个方案咱们先这么定着。等回去之后,我再向冯书记汇报一下,看看领导还有什么指示。后续工作,还得麻烦您多费心。”

孟春贵客气的说道:“张主任,您放心,这都是我份内的事。有什么需要我做的,您尽管吩咐。咱们共同努力,争取尽快解决老城区改造的问题。”

回到办公室后,张向阳细心整理好了今天的调研成果和拟定的方案,等待着冯书记开完会,准备向他详细汇报。

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